Google potenzia Workspace con NotebookLM e Gemini: produttività e collaborazione avanzate

Google ha annunciato un’importante evoluzione per Workspace, introducendo strumenti basati sull’intelligenza artificiale come NotebookLM e Gemini. Queste novità puntano a migliorare la produttività degli utenti, offrendo assistenza intelligente per la gestione e l’analisi dei documenti, oltre a un’integrazione più profonda con le principali applicazioni di Google.

NotebookLM: AI per l’organizzazione e l’analisi dei documenti

NotebookLM è un assistente AI avanzato che aiuta gli utenti a raccogliere, organizzare e analizzare informazioni basate sui propri documenti. A differenza dei chatbot generalisti, questo strumento lavora esclusivamente con i contenuti forniti dagli utenti, generando sintesi, suggerimenti e analisi approfondite senza attingere a fonti esterne non autorizzate.

Tra le funzionalità principali di NotebookLM ci sono:

• Analisi intelligente dei documenti: permette di caricare file da Google Drive, pagine web e PDF, creando riepiloghi dettagliati;
• Gestione centralizzata delle informazioni: l’AI collega e organizza i contenuti per una consultazione più rapida e mirata;
• Citazioni e riferimenti precisi: ogni risposta fornita dall’AI è supportata da fonti verificate all’interno dei documenti caricati.

Google ha inoltre introdotto NotebookLM Plus

, una versione avanzata pensata per aziende e professionisti, che include strumenti di collaborazione, personalizzazione delle risposte e una capacità di elaborazione superiore rispetto alla versione standard.

Oltre a NotebookLM, Google sta potenziando Workspace con Gemini, un assistente AI collaborativo progettato per migliorare l’esperienza d’uso nelle applicazioni come Gmail, Docs, Meet e Drive.

Le principali funzioni di Gemini includono:

• Supporto alla scrittura e alla creazione di contenuti: suggerisce testi, riformula email e offre assistenza nella stesura di documenti professionali.
  Automazione delle attività ripetitive: aiuta gli utenti a completare rapidamente operazioni comuni, come la compilazione di moduli o l’analisi di dati nei fogli di calcolo;
• Miglioramento della collaborazione: permette di generare riassunti delle riunioni su Meet e di estrarre informazioni chiave dai documenti condivisi.

Google ha deciso di includere Gemini in tutti i piani Workspace senza richiedere un abbonamento separato, ma ha annunciato un leggero aumento dei prezzi mensili per gli utenti aziendali, con l’obiettivo di coprire i costi legati all’integrazione delle funzionalità AI.